Hochzeitsplanerin in Rosenheim, am Chiemsee und in Traunstein
Eure Traumhochzeit, zum Greifen nah?
Ihr wisst noch nicht so recht, was ihr machen wollt? Oder ihr habt kreative Ideen, aber keine Zeit zum Umsetzen? Meldet euch bei mir!
Von der ersten Skizze bis zu eurem großen Tag
- Ideen & Konzept
- Aus euren Vorstellungen entwickle ich ein Gesamtbild mit Moodboard, Farbwelt und Ideen für die Gestaltung.
- Budget & Planung
- Ihr habt große Ideen, aber noch kein Gefühl für die Kosten? Ich helfe euch, Prioritäten zu setzen, realistisch zu kalkulieren und kreative Alternativen zu finden.
- Location & Dienstleister
- Ich finde die passenden Menschen, vergleiche Angebote und stimme die Details mit ihnen ab.
- Design & Dekoration
- Ich gestalte eure Räume und Tischdekoration, kümmere mich um die Ausstattung und setze eure Deko auf Wunsch selbst um.
- Gäste & Einladungen
- Zusagen, Rückfragen, Sitzordnung und besondere Wünsche: Ich behalte den Überblick, damit ihr nicht jedem Gast einzeln hinterherlaufen müsst.
- Ablauf & Organisation
- Wer muss wann wo sein? Ich bringe alle Programmpunkte und Beteiligten in einen Ablauf, der funktioniert.
- Am Hochzeitstag
- Ich halte die Fäden zusammen, koordiniere die Beteiligten und kümmere mich darum, wenn etwas anders läuft als geplant.
Ich übernehme so viel, wie ihr braucht.
Ich übernehme die Gesamtplanung, die Teilplanung oder einzelne, fest definierte Bausteine, zum Beispiel nur die Locationsuche oder nur das Dekokonzept. Für alles, was nicht in ein Paket passt, erstelle ich ein individuelles Angebot. Hier zwei Rechenbeispiele.
- 0112,5 %
Komplettplanung
Ich begleite euch von der ersten Idee, bis wir das Licht in der Location ausschalten. Dabei kalkuliere ich mit 12,5 % des verwalteten Budgets, mindestens 3.400 €.
- 02ab 1.600 €
Tagesregie
Ich bin zwölf Stunden am Hochzeitstag für euch da, inklusive detailliertem Regieplan. Ich koordiniere den Ablauf und kümmere mich um Notfälle, damit ihr stressfrei feiern könnt. Jede weitere Stunde kostet 83,30 €, zusätzliches Personal weise ich im Angebot separat aus.
- 03Teilplanung · Beispielab 1.400 €
Dekokonzept
Moodboard, Farbwelt und Stückliste für eure Dekoration. Dekoration, Floristik, Leihartikel und die Umsetzung vor Ort kalkuliere ich separat.
- 04Teilplanung · Beispiel1.200 bis 1.900 €
Locationsuche
Ich suche und vergleiche passende Locations für euch, frage Verfügbarkeit und Angebote an und stimme die Details ab. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Locations: 1.200 € für bis zu vier, 1.900 € für bis zu sechs.
Alle Preise inklusive 19 % Umsatzsteuer. Das Erstgespräch kostet 120 € und wird bei einer Buchung angerechnet.
Was eine Hochzeit wirklich kostet.
Ehrliche Zahlen helfen beim Planen mehr als schöne Bilder. Je nach Location, Gästezahl und Planungsumfang können die Kosten sehr unterschiedlich sein. Hier seht ihr drei Beispielhochzeiten mit echten Rahmenbedingungen und einer realistischen Einschätzung.
Scheunenhochzeit
Gemietete Scheune, Standesamt am Vormittag, freie Trauung an der Scheune, Essen und Party mit DJ. Das Paar organisiert vieles selbst und bucht bei TOPAZ das Dekokonzept.
rund 19.500 €
| Location & Catering inkl. Getränke | 8.000 € |
| Fotografie & Musik | 2.600 € |
| Dekoration & Floristik | 1.000 € |
| Die Feier selbst | 11.600 € |
| Was dazukommtz. B. Kleidung, Ringe, Styling, Papeterie, Torte, Trauung | 4.850 € |
| Budgetpuffer, ca. 10 % | 1.650 € |
| Hochzeitsbudget | 18.100 € |
| TOPAZ · Dekokonzept | 1.400 € |
| Gesamt inkl. TOPAZ | 19.500 € |
Almhochzeit
Bewirtete Alm mit Pauschale pro Gast, Standesamt am Vormittag, freie Trauung mit Bergblick, Feier mit DJ. Das Paar hat selbst geplant, TOPAZ übernimmt die Tagesregie.
rund 18.600 €
| Location & Catering inkl. Getränke | 6.000 € |
| Fotografie & Musik | 3.400 € |
| Dekoration & Floristik | 1.100 € |
| Die Feier selbst | 10.500 € |
| Was dazukommtz. B. Kleidung, Ringe, Styling, Papeterie, Torte, Trauung | 4.950 € |
| Budgetpuffer, ca. 10 % | 1.550 € |
| Hochzeitsbudget | 17.000 € |
| TOPAZ · Tagesregie | 1.600 € |
| Gesamt inkl. TOPAZ | 18.600 € |
Italienhochzeit
Eine kleine Hochzeit in einer Villa am Gardasee, mit freier Trauung und Dinner im Freien. Anreise und Unterkünfte zahlen die Gäste selbst. TOPAZ übernimmt die komplette Planung, Anfahrt und Übernachtung kommen dazu.
rund 38.000 €
| Location & Catering inkl. Getränke | 20.400 € |
| Fotografie & Musik | 3.400 € |
| Dekoration & Floristik | 1.800 € |
| Die Feier selbst | 25.600 € |
| Was dazukommtz. B. Reiselogistik, Trauung, Papeterie, Kleidung | 5.180 € |
| Budgetpuffer, ca. 10 % | 3.000 € |
| Hochzeitsbudget | 33.780 € |
| TOPAZ · Komplettplanung, 12,5 % | 4.220 € |
| Gesamt inkl. TOPAZ | rund 38.000 € |
Beispielrechnungen zur Orientierung, alle Beträge inklusive 19 % Umsatzsteuer, Samstag in der Hauptsaison. Bei der Italienhochzeit kommen Anfahrt und Übernachtung dazu. Was eure Hochzeit tatsächlich kostet, hängt von euren Vorstellungen ab.
„Wir hatten am Anfang ein langes Gespräch, in dem ich all meine Ideen erzählen konnte. Daraus wurde Stück für Stück ein ganzes Konzept. Am Tag selbst musste ich mich um nichts kümmern, alles ist einfach gelaufen.“
★★★★★
Marlene · Gartenhochzeit im Zelt · Google-BewertungGut zu wissen, bevor wir loslegen.
Mit welchem Budget sollten wir für unsere Hochzeit rechnen?
Deutschlandweit liegen die durchschnittlichen Hochzeitskosten bei 17.006 €. Je nach Gästezahl, Region und Location kann euer Budget deutlich davon abweichen. Etwa 13 % der Paare geben über 25.000 € aus. Die Spanne ist also groß. Wie viel ihr tatsächlich braucht, hängt besonders von eurer Gästezahl, der Location und euren Vorstellungen ab.
Weiter oben habe ich euch drei ganz unterschiedliche Hochzeiten durchgerechnet, damit die Zahlen greifbarer werden.
Quelle: Bridebook Wedding Report 2026
Was kostet ein professionelles Dekokonzept?
Das kommt darauf an, wie viel gestaltet werden soll. Für ein Dekokonzept mit Moodboard, Farbwelt und Stückliste startet meine Leistung bei 1.400 €.
Dekoration, Floristik, Leihartikel und die Umsetzung vor Ort kalkuliere ich separat. So könnt ihr entscheiden, ob ihr selbst dekoriert oder auch den Aufbau abgeben möchtet.
Können wir auch einzelne Leistungen buchen?
Na klar! Vielleicht fehlt euch nur die passende Location, ihr möchtet die Dekoration abgeben oder braucht jemanden, der am Hochzeitstag den Überblick behält.
Ihr entscheidet, welche Aufgaben bei euch bleiben. Ich kalkuliere die Unterstützung passend zum vereinbarten Umfang.
Mit welchen Kosten müssen wir für eine Hochzeitsplanerin rechnen?
Bei TOPAZ kostet die Komplettplanung 12,5 % des von mir betreuten Hochzeitsbudgets, mindestens 3.400 €. Die Tagesregie mit zwölf Stunden Betreuung am Hochzeitstag und einem detaillierten Regieplan startet bei 1.600 €, jede weitere Stunde kostet 83,30 €. Das Dekokonzept startet bei 1.400 €, die Locationsuche kostet je nach Zahl der Locations 1.200 bis 1.900 €. Für andere Teilplanungen erstelle ich ein individuelles Angebot. Meine Preise enthalten 19 % Umsatzsteuer.
Wie früh sollten wir mit der Hochzeitsplanung beginnen?
Für eine Sommerhochzeit oder eine Feier im Ausland würde ich euch ungefähr zwölf Monate Vorlauf empfehlen. Bei besonders gefragten Locations darf es gern früher sein.
Ihr habt weniger Zeit? Meldet euch trotzdem. Ich schaue gern, was sich noch umsetzen lässt.
Wo planst du Hochzeiten?
Mein Studio sitzt bei Rosenheim. Ich plane Hochzeiten in Deutschland, Österreich, Italien und Spanien.
Ich spreche Deutsch, Englisch und Spanisch und kann deshalb auch mit internationalen Dienstleistern direkt kommunizieren.
Erzählt mir von eurer Hochzeit
Je mehr ich vorab weiß, desto konkreter wird unser erstes Gespräch. Pflichtfelder sind nur Namen, E-Mail und Zeitraum.
Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen. Alle Preise inklusive 19 % Umsatzsteuer.