Ihr sucht frische Ideen.
Ihr möchtet etwas Neues auf die Beine stellen, wisst aber noch nicht genau, in welche Richtung es gehen soll? Wir entwickeln gemeinsam ein Konzept, mit dem euer Team anschließend weiterarbeiten kann.
Firmenevents und Firmenfeiern in Rosenheim und Oberbayern
Feiern, über die im nächsten Meeting gesprochen wird
Ich bringe frische Ideen mit, kümmere mich um die Organisation und halte euch den Rücken frei. Damit ihr mit euren Gästen feiern könnt, statt hinter den Kulissen die Fäden zusammenzuhalten.
Was ich übernehme
Ihr feiert ein Event. Ich steuere im Hintergrund.
- Ideen & Konzept
- Noch keine konkrete Vorstellung? Wir entwickeln gemeinsam ein Event, das zu eurem Unternehmen passt.
- Location & Catering
- Ich finde die passende Location, kümmere mich um Angebote und stimme die Details mit den Dienstleistern ab.
- Design & Dekoration
- Vom Raumkonzept bis zum letzten Deko-Detail: Ich gestalte euer Event und setze die Dekoration auf Wunsch selbst um.
- Planung & Koordination
- Zeitpläne, Technik, Abläufe und Ansprechpartner: Ich bringe alle Beteiligten zusammen und halte den Überblick.
- Eventbetreuung
- Ich koordiniere Aufbau, Veranstaltung und Abbau, und finde Lösungen, wenn etwas anders läuft als geplant.
Ihr braucht mich nur für einen Teil davon? Auch gut. Wir schauen gemeinsam, wo ich euch am meisten Arbeit abnehmen kann.
Formate
Für jeden Anlass das passende Format
FirmenjubiläumFestakt, Abendprogramm, Mitarbeiterfeier
JahresabschlussfeierJahresrückblick, Dinner
SommerfestOutdoor-Location inkl. Schlechtwetterplan, Rahmenprogramm
KundeneventKundenempfang, Produktpräsentation, Networking
Kick-offAuftaktveranstaltung, Teamevent, Programmgestaltung
EröffnungStandorteröffnung, Empfang, Einweihungsfeier
Euer Event ist nicht dabei? Umso spannender. Erzählt mir, was ihr vorhabt.
Zusammenarbeit
01 · Konzept
02 · Unterstützung
03 · Komplettplanung
So viel Unterstützung, wie ihr braucht.
Ihr könnt Verstärkung gebrauchen.
Die Richtung steht, aber im Tagesgeschäft bleibt wenig Zeit für die Organisation? Ich steige dort ein, wo ihr Unterstützung möchtet, und arbeite Hand in Hand mit eurem Team.
Ihr möchtet alles abgeben.
Ihr habt den Anlass und eure Vorstellungen. Ich übernehme die Planung, bringe die richtigen Menschen zusammen und begleite das Event bis zum Schluss. Ihr seid selbst mittendrin.
Honorar
Und was kostet der Spaß?
Stellt euch einen lauen Sommerabend vor: eine schöne Location mit Garten, entspannte Gespräche bei einem Glas Wein und gutes Essen, für das niemand lange am Buffet anstehen muss. Bei Regen? Gibt's eine überdachte Alternative.
Beispielkalkulation
Sommerfest für 150 Mitarbeitende
| Posten | netto |
|---|---|
| Location | 5.000 € |
| Catering | 8.500 € |
| Getränke | 3.750 € |
| Band oder DJ | 2.500 € |
| Dekoration und Ausstattung | 3.000 € |
| Technik und Licht | 2.000 € |
| Fotografie | 1.200 € |
| Schlechtwetterlösung | 3.500 € |
| Mobiliar & Logistik | 2.500 € |
| Eventbudget | 31.950 € |
| Puffer, 10 % | 3.195 € |
| Honorar Topaz, 13 % | 4.153,50 € |
| Gesamtbudget netto | 39.298,50 € |
Ein Rechenbeispiel zur Orientierung. Was euer Fest tatsächlich kostet, hängt davon ab, was ihr euch vorstellt und welche Leistungen ihr braucht.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vorher wissen wollen.
Wie viel darf eine Betriebsfeier pro Kopf kosten?
Für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr können unter bestimmten Voraussetzungen 110 € brutto pro teilnehmendem Mitarbeitenden steuerfrei bleiben. Dabei zählen auch die Kosten für die Organisation mit.
Bei 150 Mitarbeitenden entspricht das einem Freibetragsrahmen von 16.500 € pro Veranstaltung. Liegt ihr darüber, bedeutet das nicht automatisch, dass die gesamte Feier steuerpflichtig wird. Klärt die steuerliche Behandlung am besten mit eurer Steuerberatung.
Wie berechne ich mein Honorar?
Für die komplette Eventplanung berechne ich 13 % der betreuten Veranstaltungskosten, mindestens 3.500 € netto.
Ihr braucht nur ein kreatives Konzept oder Unterstützung bei einzelnen Aufgaben? Dann kalkuliere ich mein Honorar individuell nach dem tatsächlichen Umfang.
Wie früh sollten wir mit den Planungen beginnen?
Für größere Sommerfeste oder Jahresabschlussfeiern sind sechs Monate Vorlauf eine gute Orientierung. Gerade beliebte Locations sind schnell ausgebucht.
Ihr seid später dran? Meldet euch trotzdem. Ich schaue gern, was sich noch möglich machen lässt.
Müssen wir die komplette Eventplanung abgeben?
Nein, überhaupt nicht! Vielleicht steht euer Konzept schon und ihr braucht nur jemanden, der am Veranstaltungstag die Fäden zusammenhält. Oder ihr sucht Unterstützung bei der Location, Gestaltung oder Dienstleisterkoordination.
Ich steige genau dort ein, wo ihr mich braucht. Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben ihr behalten und welche ihr abgeben möchtet.
Arbeite ich mit euren bestehenden Dienstleistern zusammen?
Na klar! Ihr habt bereits eine Lieblingslocation, einen Caterer oder feste Partner, mit denen ihr gerne arbeitet? Umso besser.
Ich stimme mich mit euren Dienstleistern ab, bringe bei Bedarf weitere Kontakte ins Spiel und sorge dafür, dass alle wissen, was wann zu tun ist.
Wo biete ich Firmenevents an?
Mein Studio sitzt in Rohrdorf bei Rosenheim. Für eure Events bin ich in Deutschland, Österreich, Italien und Spanien unterwegs.
Und falls internationale Gäste oder Dienstleister dabei sind: Ich spreche auch Englisch und Spanisch.
Stimme
Unser 10-jähriges Jubiläum wurde zu einem echten Highlight. Für uns war es großartig, einfach nur feiern zu dürfen.Maximilian von Rudno · Rudno Elektrotechnik GmbH, Traunstein
Euer Event in guten Händen
Ein paar Eckdaten genügen für ein erstes Gespräch.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.